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关于进一步优化领事办证大厅服务的通知
2025-02-12 21:53

新年伊始,为践行“外交为民”宗旨,向旅意同胞提供更加便捷、优质、高效的领事服务,驻意大利使馆结合工作实际,对领事办证大厅业务流程及设施设备进行优化。具体安排如下:

一、启用公证回邮服务

(一)申请人可在来馆递交材料后办理公证书回邮,无需到馆取件,实现“只跑一次”。

(二)申请人现场缴费后,可登录DHL中文网站购买回邮服务,并将电子版转账单据及快递单提供给工作人员。公证办妥及费用对账完毕后,使馆会将公证书及收据一并寄回。

二、加强办证咨询协助

(一)申请人如在材料准备及填写表格等环节遇到困难,可在大厅咨询台寻求工作人员协助。我馆将安排专职人员为申请人答疑和协助填表。

(二)如符合“绿色通道”受理条件,亦可在咨询台向工作人员提出申请,我馆将设专窗接待。

“绿色通道”人员范围:

1、60岁以上老年人、残疾人等需特殊照顾人群;

2、因奔丧、就医、探望危重病人等紧急人道主义原因申请护照或旅行证人员。此类人员需提供死亡证明、诊断证明、亲属关系等材料;

3、因护照遗失、损毁需申办紧急旅行证回国的中国游客。

三、增设便民直饮水机

为满足老、弱、病、残、孕、幼及其他特殊困难人群饮水需求,我馆在领事办证大厅增设直饮水设备,供申请人免费使用。

申请人如遇问题或有关建议可通过我馆领事证件咨询邮箱电话反馈:

邮箱:roma@csm.mfa.gov.cn

电话:0039-06-96524200(工作日09:00-13:00)


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